Đếm từ file giúp bạn biết số chữ của bài đã nằm trong Word, PDF hay slide mà không phải mở, bôi đen và copy. Nhóm này có 6 công cụ theo loại tệp và một trang hướng dẫn đếm chữ trên trang web. Điểm chung quan trọng nhất: tệp được xử lý ngay trên máy bạn, không tải lên máy chủ, nên dùng được cả với luận văn chưa nộp hay hợp đồng nội bộ.
Kéo thả tệp vào vùng chọn, kết quả hiện số chữ, ký tự, đoạn và các chỉ số riêng của từng loại tệp.
Đếm từ file nào bằng công cụ nào
Chọn theo đuôi tệp; mỗi công cụ hiểu cấu trúc riêng của loại tệp đó thay vì chỉ lấy chữ thô.
Đếm từ file Word đọc thân bài, bảng, hộp văn bản và chú thích, bỏ đầu trang và chân trang, hợp với sinh viên muốn kiểm khoá luận trước khi nộp. Đếm từ file PDF đọc lớp chữ của từng trang và báo khi PDF là bản scan, loại không có chữ để đếm.
Người thuyết trình dùng đếm từ file PowerPoint để biết chữ trên slide, chữ trong ghi chú và số phút nói ước tính. Dịch giả phụ đề cần đếm từ phụ đề vì công cụ tính thêm tốc độ đọc ký tự mỗi giây cho từng câu thoại. Bảng tính đi qua công cụ Excel, còn .txt, .md, .csv và .html đi qua công cụ tệp văn bản, đếm nhiều tệp một lúc.
Thứ chưa đọc được là định dạng cũ .doc, .ppt và .xls; hãy lưu lại thành .docx, .pptx, .xlsx. Tôi chọn không gửi tệp lên máy chủ để xử lý các định dạng này, vì đổi quyền riêng tư lấy tiện lợi là không đáng.
Vì tệp được đọc bằng chính trình duyệt, tốc độ phụ thuộc máy của bạn: khoá luận vài trăm trang trên máy tính mất vài giây, trên điện thoại cũ lâu hơn. Mỗi tệp tối đa 50 MB, đủ cho luận văn có nhiều hình. Đang đọc dở vẫn bấm Huỷ được, không phải chờ hết.
Số chữ trong file có khớp Word không
Số chữ đếm từ file khớp cách Word đếm theo dấu cách, nhưng Word có thể tính cả đầu trang, chân trang tuỳ cài đặt khi đếm.
Số trang hiện kèm là ước tính theo khổ A4 chuẩn Việt Nam; muốn tính theo cỡ chữ khác, chuyển sang đổi số chữ sang số trang. Bài đang ở trên trang web thì làm theo hướng dẫn đếm từ trang web. Quy tắc tách chữ dùng chung với mọi công cụ đếm, xem ở phương pháp đếm.