Đếm từ, ký tự và các đơn vị nhỏ hơn của văn bản là nhóm công cụ dùng nhiều nhất trên demtuonline.com. Nhóm này gồm 14 công cụ, từ đếm chữ cho bài thi, đếm ký tự cho bài đăng, tới đếm byte cho lập trình viên. Tất cả đếm tiếng Việt theo cùng một quy tắc: mỗi tiếng là một chữ, ký tự là thứ người đọc nhìn thấy sau khi chuẩn hoá NFC.
Chọn công cụ theo đơn vị bạn cần báo cáo. Nếu chưa biết cần đơn vị nào, bắt đầu với công cụ đếm từ, vì nó hiện cùng lúc chữ, ký tự, câu, đoạn và thời gian đọc.
Đếm từ, ký tự hay đơn vị nào: chọn theo việc cần làm
Bài thi, tiểu luận và hợp đồng dịch tính bằng chữ, còn mạng xã hội, SMS và hệ thống lập trình tính bằng ký tự hoặc byte.
Học sinh viết đoạn nghị luận chỉ cần đếm từ, đặt mục tiêu 200 hay 600 chữ để thấy còn thiếu bao nhiêu. Viết qua nhiều buổi thì soạn thảo có mục tiêu giữ nháp trên máy. Giáo viên nhận cả chục bài cùng lúc dán vào đếm từ nhiều đoạn để ra bảng so sánh.
Người viết bài đăng quan tâm ký tự hơn chữ: đếm ký tự online có số có và không dấu cách, kèm thanh giới hạn. Biên tập viên hay sửa bài dán từ web thì nên chạy tìm ký tự ẩn trước, vì zero-width space làm lệch số ký tự mà không nhìn thấy.
Lập trình viên gặp lỗi cột cơ sở dữ liệu tràn dù “chỉ 100 ký tự” thường cần đếm byte UTF-8: chữ có dấu tiếng Việt tốn 2–3 byte. Người nghiên cứu ngôn ngữ dùng đếm âm tiết để ước tính số từ ghép và đếm từ duy nhất để xem độ đa dạng từ vựng.
Mọi công cụ đếm từ, ký tự trong nhóm này dùng chung một cách tách chữ, câu và đoạn, được mô tả đầy đủ ở trang phương pháp đếm. Đó cũng là nơi ghi rõ phần nào là ước tính, như số từ ghép.
Một chỗ hay gây tranh cãi là số. “2.095” hay “25%” tính 1 chữ vì có chữ số, còn dấu gạch ngang hay dấu % đứng riêng không tính là chữ nhưng vẫn là ký tự. Emoji cũng vậy: không phải chữ, nhưng mỗi hình là 1 ký tự, kể cả emoji ghép như lá cờ.
Khi đếm từ, ký tự xong thì làm gì tiếp
Có số chữ rồi, bước hay gặp tiếp theo là quy đổi sang trang hoặc thời gian đọc, hoặc đối chiếu với giới hạn của nền tảng.
Nhóm quy đổi số từ đổi số chữ sang trang A4, dòng giấy thi, phút nói. Nhóm giới hạn ký tự đặt cùng đoạn văn cạnh giới hạn của Facebook, TikTok, Zalo, SMS và Google.