Quy đổi số từ sang trang, dòng hay phút là việc người viết làm ngay sau khi đếm: đề bắt 600 chữ thì viết mấy mặt giấy thi, khoá luận 50 trang thì cần bao nhiêu chữ, bài phát biểu 5 phút dài bao nhiêu. Nhóm này có 11 công cụ quy đổi và tính toán cho văn bản tiếng Việt, từ thời gian đọc tới phí dịch thuật.
Mọi kết quả quy đổi là ước tính để đối chiếu, hiện dưới dạng khoảng khi hệ số có sai số.
Quy đổi số từ sang đơn vị nào
Chọn theo thứ người kiểm tra nhìn vào: giám khảo nhìn số dòng, trường nhìn số trang, người nghe cảm nhận số phút.
Sinh viên cần đổi số chữ sang số trang A4 với hệ số 480 chữ mỗi trang Times New Roman 13 giãn dòng 1,5, số đo bằng Microsoft Word chứ không chép từ nguồn tiếng Anh. Chiều ngược lại, từ yêu cầu số trang ra số chữ, dùng công cụ đổi trang sang chữ. Học sinh luyện đề dùng đổi số chữ sang số dòng, vì bài viết tay được nhìn bằng dòng.
Người làm podcast, MC hay người viết kịch bản video bắt đầu từ thời lượng: đổi phút nói sang số chữ cho biết cần viết bao nhiêu, còn tính thời gian nói kiểm lại bản đã viết. Tốc độ nói 160 chữ/phút là ước tính; công cụ có chế độ đọc thử bấm giờ để thay bằng tốc độ của chính bạn.
Dịch giả và cộng tác viên nội dung tính tiền theo chữ hoặc theo trang, nên có công cụ phí dịch thuật và nhuận bút. Người viết theo kế hoạch dài dùng tính tiến độ viết để biết mỗi ngày cần bao nhiêu chữ.
Công cụ quy đổi số từ nào trong nhóm cũng đọc hệ số từ cùng một bảng tham số, nên kết quả đổi chữ sang trang và đổi trang sang chữ nhất quán với nhau, chỉ lệch do làm tròn. Khi chủ site đo lại hệ số, mọi công cụ cập nhật cùng lúc.
Vì sao cùng số chữ lại ra số trang khác nhau
Cỡ chữ, giãn dòng, lề và viết tay hay đánh máy làm cùng 1.000 chữ dao động từ hơn 1 trang tới hơn 5 trang vở.
Tôi đo lại hệ số chữ/trang bằng file Word thật thay vì dùng con số truyền nhau trên mạng, và ghi ngày đo cạnh từng cấu hình. Giấy thi và vở ô ly vẫn là ước tính vì phụ thuộc chữ viết. Trước khi quy đổi số từ, nên biết cách site đếm chữ và giới hạn của ước tính, ghi ở phương pháp đếm; cần số chữ trước khi quy đổi, dùng đếm từ.