Đếm từ nhiều đoạn nhận một khối văn bản gồm nhiều phần, cách nhau bằng dòng chỉ có — hoặc từ 2 dòng trống liên tiếp, rồi lập bảng số chữ, ký tự, câu của từng phần kèm dòng tổng. Nhập giới hạn ký tự mỗi đoạn, công cụ đánh dấu đoạn nào vượt và vượt bao nhiêu; cả bảng tải được dạng CSV. Mọi phép đếm chạy trên trình duyệt, không lưu dữ liệu.
Cách tách đoạn và đếm từng phần
Công cụ cắt văn bản tại dòng gạch ngang hoặc chỗ có ít nhất 2 dòng trống, rồi đếm từng khối bằng đúng quy tắc của công cụ đếm từ chính.
- Chuẩn hoá NFC, rồi tách khối tại dòng chỉ gồm từ 3 dấu gạch ngang trở lên (khoảng trắng hai bên vẫn được) hoặc tại chỗ có từ 2 dòng trống liền nhau.
- Bỏ khoảng trắng đầu và cuối mỗi khối, bỏ khối rỗng.
- Mỗi khối được đếm chữ (tiếng), ký tự và câu.
- Bảng kết quả gồm số thứ tự, 60 ký tự mở đầu, chữ, ký tự, câu và cột giới hạn ghi “đạt” hoặc “vượt …”; có từ 2 đoạn thì thêm dòng Tổng.
- Các ô số phía trên báo số đoạn, tổng chữ, tổng ký tự, tổng câu, số chữ trung bình mỗi đoạn và số đoạn vượt giới hạn.
| Giữa hai phần bạn đặt | Có tách thành 2 đoạn? |
|---|---|
| Một dòng chỉ có — | Có |
| Một dòng ” —– ” (nhiều gạch, có khoảng trắng) | Có |
| Một dòng chỉ có — (2 gạch) | Không |
| 2 dòng trống liền nhau | Có |
| 1 dòng trống | Không, vẫn là một đoạn |
Quy tắc “1 dòng trống không tách” khác công cụ đếm đoạn văn, nơi mỗi dòng trống mở một đoạn mới. Ở đây một câu trả lời có hai đoạn con vẫn được giữ nguyên thành một khối. Cách đếm chữ, ký tự và câu dùng chung cho toàn site, xem ở phương pháp đếm.
Nút “Tải CSV” xuất file dem-tu-nhieu-doan.csv với các cột số thứ tự, nội dung đầy đủ, chữ, ký tự, ký tự không dấu cách, câu, số ký tự vượt, và dòng tổng. File có BOM UTF-8 để Excel nhận đúng chữ có dấu. Nút sao chép cho bản rút gọn dạng “#1: 7 chữ, 29 ký tự, 2 câu”.
Ví dụ: đơn xin học bổng có ba câu hỏi
Ba câu trả lời dán cùng lúc với giới hạn 100 ký tự mỗi ô: câu 1 và 2 đạt, câu 3 dài 104 ký tự nên vượt 4.
Nhiều mẫu đơn trực tuyến chỉ báo lỗi độ dài khi bạn bấm gửi. Tôi khuyên soạn cả bộ câu trả lời ở một chỗ, ngăn nhau bằng dòng —, kiểm xong mới điền form. Số trong bảng là kết quả thật khi đếm từ nhiều đoạn trên công cụ.
| # | Câu trả lời (mở đầu) | Chữ | Ký tự | Câu | Giới hạn 100 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tôi chọn ngành kỹ thuật môi trường vì quê tôi ở cạnh… | 16 | 73 | 1 | đạt |
| 2 | Dự án tôi tâm đắc nhất là khảo sát chất lượng nước giếng… | 24 | 100 | 1 | đạt |
| 3 | Sau khi tốt nghiệp, tôi muốn quay về tỉnh làm việc… | 23 | 104 | 2 | vượt 4 |
| Tổng | 63 | 277 | 4 |
Câu 2 dài đúng 100 ký tự vẫn “đạt”, vì chỉ tính vượt khi lớn hơn giới hạn. Chữ trung bình mỗi đoạn là 21,0. Muốn câu 3 vừa ô, bỏ 4 ký tự là đủ, chẳng hạn rút “Học bổng giúp tôi” thành một cụm ngắn hơn.
Bộ kiểm thử của công cụ dùng hai mẫu chuẩn của site. Dán Mẫu A, một dòng —, rồi Mẫu B, bảng ra 2 dòng: 7 chữ, 29 ký tự, 2 câu và 25 chữ, 112 ký tự, 3 câu; tổng 32 chữ, 141 ký tự, 5 câu. Đặt giới hạn 100 thì chỉ đoạn thứ hai vượt, vượt 12 ký tự. Dòng — không được cộng vào tổng.
Nhóm nội dung duyệt 20 caption hay chủ shop kiểm 50 tên sản phẩm cũng làm y như vậy. Chỉ cần nhập một con số, chẳng hạn 30 ký tự cho headline Google Ads, rồi lọc những dòng tô đỏ.
Trường hợp đặc biệt khi đếm từ nhiều đoạn
Lỗi hay gặp nhất là dán cả cột từ Excel: mỗi ô chỉ cách nhau một lần xuống dòng nên toàn bộ cột thành 1 đoạn.
Cách sửa là chèn dòng — giữa các ô, hoặc thêm dòng trống để giữa hai ô có ít nhất 2 dòng trống. Ngược lại, văn bản dán từ Word hay PDF đôi khi có 2 dòng trống giữa các đoạn con của cùng một phần, và công cụ sẽ tách chúng ra ngoài ý muốn; dọn bằng xoá khoảng trắng thừa rồi đặt — ở đúng chỗ. Dòng — trong Markdown vốn là đường kẻ ngang, ở đây cũng bị coi là dấu phân cách.
Ký tự trong bảng đếm theo ký tự nhìn thấy, mỗi emoji là 1. Nền tảng tính có trọng số như X thì con số sẽ khác; khi đó hãy kiểm từng bài bằng công cụ riêng của nền tảng. Ô giới hạn chỉ nhận một số cho mọi đoạn, nên nếu mỗi câu hỏi có trần khác nhau, đặt theo trần nhỏ nhất hoặc chạy riêng từng nhóm. Giới hạn cũng đặt sẵn được bằng địa chỉ /dem-tu-nhieu-doan/?gioi_han=100.
Công cụ liên quan
- Đếm từ online khi bạn chỉ có một bài và cần thêm thời gian đọc, số đoạn, chữ lặp nhiều.
- Đếm số đoạn văn để xem độ dài từng đoạn trong một bài liền mạch, tách theo dòng trống đơn.
- Đếm ký tự online có thanh giới hạn chọn sẵn cho X, Threads, caption Instagram và meta description.
- Kiểm tra giới hạn mọi nền tảng đặt một caption cạnh giới hạn của nhiều mạng xã hội cùng lúc.
- Cắt văn bản theo ký tự chia đoạn đang vượt thành các phần vừa giới hạn mà không đứt giữa chữ.
Câu hỏi thường gặp
Làm sao đếm số chữ của từng đoạn trong bài văn?
Dán bài vào ô, rồi đặt một dòng chỉ có — giữa các đoạn cần tách, hoặc để 2 dòng trống giữa chúng. Bảng hiện số chữ, ký tự và câu của từng đoạn cùng dòng tổng. Nếu bài đã cách đoạn bằng đúng 1 dòng trống, công cụ đếm đoạn văn cho kết quả nhanh hơn vì không cần chèn dấu phân cách.
File CSV mở trong Excel bị lỗi chữ tiếng Việt thì sao?
File CSV của công cụ có BOM UTF-8, nên Excel thường nhận đúng chữ có dấu khi mở bằng cách bấm đúp. Nếu chữ vẫn lỗi, hoặc mọi cột dồn vào một cột vì máy đặt dấu chấm phẩy làm dấu phân cách, hãy mở Excel trống, dùng chức năng nhập dữ liệu từ văn bản hoặc CSV, chọn UTF-8 và dấu phẩy. Google Sheets mở file này không cần chỉnh thêm.
Một dòng trống bên trong câu trả lời có làm tách đoạn không?
Không. Công cụ đếm từ nhiều đoạn chỉ tách khi có dòng — hoặc từ 2 dòng trống liền nhau, nên câu trả lời gồm hai đoạn con cách nhau 1 dòng trống vẫn là một dòng trong bảng. Mẫu B của site có đúng một dòng trống và được đếm là 1 đoạn duy nhất.
Giới hạn ký tự mỗi đoạn có tính dấu cách không?
Có. Cột ký tự và phép so giới hạn đều tính dấu cách, dấu câu và xuống dòng bên trong đoạn, không tính khoảng trắng thừa ở đầu và cuối đoạn. File CSV có thêm cột ký tự không dấu cách cho nơi đếm kiểu đó. Một số form trực tuyến đếm xuống dòng thành 2 ký tự, nên hãy chừa vài ký tự dự phòng.
Đếm được tối đa bao nhiêu đoạn một lần?
Công cụ không đặt trần số đoạn; mọi đoạn đều hiện trong bảng và trong file CSV. Giới hạn thực tế là sức của thiết bị: văn bản rất dài có thể làm điện thoại đời cũ phản hồi chậm khi gõ. Với vài trăm mô tả sản phẩm, dán trên máy tính sẽ dễ theo dõi bảng hơn.
Căn cứ và nguồn
- RFC 4180: Common Format and MIME Type for CSV Files — IETF: ô chứa dấu phẩy, dấu ngoặc kép hoặc xuống dòng được đặt trong ngoặc kép, như file CSV của công cụ.
- Intl.Segmenter — MDN: API trình duyệt dùng để đếm ký tự nhìn thấy trong từng đoạn.
- TCVN 6909:2001, bộ mã tiếng Việt Unicode dạng dựng sẵn: cơ sở chuẩn hoá NFC trước khi tách và đếm.
Kiểm tra: 16/09/2026. Giới hạn headline Google Ads lấy từ tham số của site, kiểm tra ngày 11/09/2026; giới hạn của từng form hay nền tảng khác do chính nơi đó quyết định.